Sisällys

# Advanced Filter

Defines an advanced filter.

Toiminnon käyttäminen:

Choose Data - More Filters - Advanced Filter... .

## Read filter criteria from

Select the named range, or enter the cell range that contains the filter criteria that you want to use.

### Shrink / Expand

Click the Shrink icon to reduce the dialog to the size of the input field. It is then easier to mark the required reference in the sheet. The icons then automatically convert to the Expand icon. Click it to restore the dialog to its original size.

Valintaikkuna kutistuu samalla, kun napsautetaan hiirellä taulukkoa. Kun hiiren painike vapautetaan vetämisen jälkeen, ikkuna palautuu ja hiirellä määritetty viitealue on korostettu asiakirjassa sinisellä kehyksellä.

Kutista

Expand

## Options

Shows additional filter options.

#### Case sensitive

Distinguishes between uppercase and lowercase letters when filtering the data.

#### Range contains column labels

Includes the column labels in the first row of a cell range.

#### Copy results to

Select the check box, and then select the cell range where you want to display the filter results. You can also select a named range from the list.

#### Regular expression

Allows you to use regular expressions in the filter definition. For a list of the regular expressions that LibreOffice supports, click here.

If the Regular Expressions check box is selected, you can use regular expressions in the Value field if the Condition list box is set to '=' EQUAL or '<>' UNEQUAL. This also applies to the respective cells that you reference for an advanced filter.

#### No duplication

Excludes duplicate rows in the list of filtered data.

#### Keep filter criteria

Select the Copy results to check box, and then specify the destination range where you want to display the filtered data. If this box is checked, the destination range remains linked to the source range. You must have defined the source range under Data - Define range as a database range. Following this, you can reapply the defined filter at any time as follows: click into the source range, then choose Data - Refresh Range.

## Applying Advanced Filters

1. Kopioi suodatettavan taulukkoalueen sarakeotsikot taulukon tyhjälle alueelle ja kirjoita sitten suodatusehdot otsikoiden alapuolella oleville riveille. Vaakasuunnassa samalla rivillä olevat ehdot yhdistetään rajaavasti loogisella JA-operaatiolla (AND) ja pystysuunnassa erilleen järjestetyt ehdot yhdistetään laajentavasti loogisella TAI-operaatiolla (OR).

2. Once you have created a filter matrix, select the sheet ranges to be filtered. Open the Advanced Filter dialog by choosing Data - More Filters - Advanced Filter, and define the filter conditions.

3. Then click OK, and you will see that only the rows from the original sheet whose contents have met the search criteria are still visible. All other rows are temporarily hidden and can be made to reappear with the Format - Rows - Show command.

### Example

Ladataan laskentataulukko, jossa on suuri määrä tietueita. Käytämme kuvitteellista Liikevaihto-asiakirjaa, mutta muutakin asiakirjaa voi käyttää yhtä hyvin. Asiakirja on aseteltu seuraavasti:

| A | B | C | D | E
1 | Kuukausi | Vakio | Yritys | Ylellisyys | Sviitti
2 | Tammikuu | 125600 | 200500 | 240000 | 170000
3 | Helmikuu | 160000 | 180300 | 362000 | 220000
4 | Maaliskuu | 170000 |  |  | (ja niin edelleen...)

Kopioidaan rivi 1, jossa on sarakeotsikot (kentän nimet), esimerkiksi tyhjälle riville 20. Syötetään laajentavat TAI(OR)-kytkeytyvät suodatusehdot riveille 21, 22 ja niin edelleen.

| A | B | C | D | E
20 | Kuukausi | Vakio | Yritys | Ylellisyys | Sviitti
21 | Tammikuu |  |  |  |
22 |  | <160000 |  |  |

Specify that only rows which either have the value January in the Month cells OR a value of under 160000 in the Standard cells will be displayed.

Choose Data - More Filters - Advanced Filter, and then select the range A20:E22. After you click OK, only the filtered rows will be displayed. The other rows will be hidden from view.

Aiheeseen liittyvää

Suodattimien käyttö

Automaattisen suodatuksen käyttö