Sisällys

# Tietokanta

Vaihdetaan käsiteltävän asiakirjan tietolähteet. Jotta lisättyjen kenttien sisällöt näkyisivät virheettömästi, korvaavassa tietokannassa tulee olla samat kenttänimet.

Toiminnon käyttäminen:

#### Valikkoriviltä:

Choose Edit - Exchange Database

#### Välilehdellisestä käyttöliittymästä:

Choose Tools, open menu button and select Exchange Database.

Esimerkiksi jos joukkokirjeeseen on lisätty osoitekenttiä osoitetietokannasta, käyttäjä voi vaihtaa tietokannan toiseen osoitetietokantaan erilaisten osoitteiden lisäämiseksi.

## Vaihda tietokannat

Tässä valintaikkunassa voidaan vaihtaa vain yksi tietokanta kerrallaan.

### Käytössä olevat tietokannat

Luettelossa on parhaillaan käytetyt tietokannat. Käsiteltävässä asiakirjassa on vähintään yksi tietokenttä kustakin luettelon tietokannasta.

### Käytettävissä olevat tietokannat

Luettelo niistä tietokannoista, jotka on rekisteröity LibreOffice:ssa.

## Selaa

Avataan tiedostojen avaamisikkuna tietokantatiedoston (*.odb) valitsemiseksi. Valittu tiedosto lisätään Käytettävissä olevat tietokannat -luetteloon.

## Määritä

Käsillä oleva tietolähde korvataan tietokannalla, joka on valittuna Käytettävissä olevat tietokannat -luettelossa.

## Tietokannan vaihtaminen

Molempien tietokantojen tulee sisältää vastaavat kenttien nimet ja tyypit.

1. Napsauta asiakirjaa, jonka tietolähteen aiot vaihtaa

2. Choose Edit - Exchange Database.

3. Valitse Käytössä olevat tietokannat -luettelosta korvattava tietokanta.

4. Valitse Käytettävissä olevat tietokannat -luettelosta korvaava tietokantataulu.

5. Napsauta Määritä-painiketta.